Monterrey.- El transcurrir de la tecnología ofrece oportunidades para todo el mundo, incluso para las empresas que desean tener un mejor control de su fuerza de trabajo o para las organizaciones que desean fomentar un clima laboral ordenado y transparente para todos. Es por eso que hoy queremos platicarte acerca de los sistemas de asistencia personal, de sus beneficios y de una alternativa confiable como Factorial.mx.
Pero antes de comenzar, ¿sabes qué es un sistema de asistencia personal?, básicamente es una plataforma digital que permite gestionar elementos como: el tiempo laboral, entradas, salidas, ausencias y horas extra. Una de sus grandes ventajas es que puede integrar automatización, análisis de datos e inteligencia artificial para mejorar el control y la toma de decisiones en el departamento de recursos humanos. Dicho esto, ¿qué debe tener un sistema de calidad?
Esto es lo que debe tener un buen sistema de asistencia personal dentro de las empresas
1. Precisión y transparencia en registro de entradas y salidas
La tecnología debe permitir registrar de manera sencilla cuándo llega y cuándo sale cada trabajador, así como descansos, retardos y horas extra. De esta forma, en el momento que lleguen las aclaraciones, no habrá conflictos de palabra o de credibilidad.
La Ley Federal del Trabajo (LFT), en sus artículos 58 al 68, establece lineamientos sobre jornada de trabajo, descansos y pago de horas extra. Con un registro digital, esta norma puede acatarse sin complicaciones.
2. Automatización de retardos, horas extra y horarios
Una buena plataforma debe identificar automáticamente situaciones como llegadas tarde, faltas, salidas anticipadas y horas extra. Estas deben reflejarse a través de diagramas de color para mayor facilidad de interpretación.
Esto evita que el departamento de recursos humanos tenga que revisar manualmente cientos de registros. ¿Qué beneficio tiene?, que desaparecen los errores de cálculo o de ojo.
3. Integración con nómina
4. Acceso a colaboradores
El mejor sistema de asistencia no es el que tiene la tecnología de punta o el que muestra gráficos más dinámicos, es el que le permite acceso a cada colaborador que busca tener claridad sobre sus registros y estatus.
Con el fin de solicitar correcciones o permisos, los trabajadores deberían tener acceso a su propia información. Teniéndola a la mano en un perfil personalizado, podrán saber cuándo trabajaron horas extra, cuántas faltas llevan o cuántos retardos acumulan. Este conocimiento puede generar más compromiso.
5. Protección de datos personales
También debe conservar un historial que permita saber qué información se registró o modificó. ¿Para qué?, para saber cuando están intentando “hackear al sistema”
Pero ahora que ya sabes qué debe tener un sistema de calidad, es momento de ver qué impactos positivos (y directos) tendrás en tu empresa. Aquí te compartimos algunos de los beneficios más relevantes.
- Reduce el trabajo de RH.
Este sistema registra, organiza y calcula la información automáticamente, permitiendo que el equipo de recursos humanos dedique menos tiempo a tareas repetitivas y más esfuerzo en otras áreas.
- Mejora de decisiones
Saber qué departamento tiene más ausencias, periodos con mayor carga de trabajo, retardos o patrones de horas extra permite gestionar de mejor manera al grupo ya que la atención será focalizada.
- Mejor control de costos laborales
La empresa puede conocer cuánto tiempo está trabajando realmente su personal y detectar situaciones como exceso de horas extra, ausencias frecuentes o problemas relacionados con el flujo de trabajo según el personal disponible. Sabiendo esto, podrán medir con mayor precisión cuáles son las pérdidas o cuál es el valor real de las horas adicionales.
- Clima de confianza en los colaboradores
Una de las quejas más comunes entre los colaboradores tiene que ver con la sensación de trabajar más sin que haya reconocimiento. Con un sistema que aclare las horas extras, ese monitoreo es obligado y recompensado. ¿Qué generará?, confianza en la tecnología y una sensación de certidumbre.
En el mercado te podrás encontrar varías alternativas para un sistema de asistencia personal de calidad, pero lo mejor siempre será recurrir a alternativas confiables como Factorial.mx. Este equipo “automatiza procesos que convierten las tareas infinitas en conclusiones, a managers en líderes y a ti en un mejor tú”.
Y eso no es todo, también se encuentran en una actualización constante. Mientras otros grupos apenas están diseñando dashboards, ellos están en plena implementación de inteligencia artificial avanzada en sus servicios.
Cada vez hay más empresas implementando el sistema de asistencia personal, y no porque sea una obligación sino porque saben que esa inversión traerá muchos beneficios. ¿Te piensas animar?